私どもは、当社の事業である発注者支援業務委託、測量・設計業務委託の履行、また、社内の人事・採用情報等で取り扱う個人情報の重要性を認識し、適切な運用管理を推進してまいります。

 

　当社が取り扱う個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。

 

●発注者支援業務委託、測量・設計業務委託、特定労働者派遣事業において、主に土地・建物の所有者に関
　する個人情報、発注者に関する個人情報、施工管理に係る個人情報。

●社員の人事、労務管理、マネジメントシステムの運用及び採用のために使用する個人情報。
（マネジメント運用上発生する文書・記録に記載された個人情報も含みます。）
●取引先担当者の個人情報（所属、担当者名、連絡先など）

 

　当社は、以下の活動を実施します。

 

　　1.管理責任者の設置

　　　個人情報管理責任者を設置し、個人情報の適切な管理を行います。

　　　また、個人情報の問い合わせ（苦情・相談）は、下記の問い合わせ先までお願いいたします。

 

　　2.個人情報の取得、利用について

　　　当社の事業で取り扱う個人情報は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内で取得し利用致します。
　　　また、取得・利用に際してはその責任者を明確にいたします。

　　（１）本人から直接取得する場合は、本人の同意を得た範囲で取得・利用いたします。また、書面によ
　　　　　り本人から取得する場合は、改めて利用目的を明示いたします。

　　（２）委託を受ける際には、委託契約の範囲内で取得・利用いたします。

　　（３）適法かつ公正な手段で取得・利用いたします。

 

　　3.目的外使用や第三者への提供は、本人の同意がない限り行いません。ただし、次の場合を除きます。

　　（１）法令等による場合

　　（２）本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

　　（３）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対
　　　　　して協力する場合に、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ
　　　　　るとき。

 

　　4.取得した個人情報は適切に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリス
　　　クに対して合理的な安全対策を講じ、是正・予防を行い改善いたします。

 

　　5.個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

 

　　6.当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善すると共に、全社員の個人情報保
　　　護に関する教育・啓発に努めてまいります。

 

平成30年 7月 4日改定 第 5 版　　

平成23年 7月 1日制定 　　　　　

株式会社サン環境環境計画　　

代表取締役　宮 島 邦 彦　 　

 

当社の個人情報保護に関するお問い合わせ先：個人情報管理責任者

電話　026-217-4220

メールアドレス　info@sunkankyo.co.jp

 

＜開示対象個人情報に関する事項の公表＞
開示対象個人情報とは、当社が検索可能な状態で保有している個人情報で、本人から開示、内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去（以下、開示等という）それぞれの要求に対して、ご返答（開示等に応じられない場合も含む）する情報を言います。

　なお、受託内容に開示等の対応が含まれていない場合は対象外です。

 

（１）本人からの開示等の請求手続きについて

　　開示等の請求及び苦情窓口まで電話又は郵送、電子メールでお問い合わせ下さい。

　　開示を求められる場合の手続きについて、法令及び当社の規定に基づき以下のご説明をいたします。

　　●開示等を求めるための当社への申請方法（所定申請様式、郵送手段など）

　　●開示等を求める方が、本人又は本人の委任を受けた代理人であることの確認方法

　　●開示請求、利用目的の説明に関する実費手数料のご負担と、お支払方法

　　●請求から回答までのおよその日数について

　　●回答方法（書面等）について

 

（２）開示対象個人情報の利用目的について

　　当社、個人情報保護方針の「当社が取り扱う個人情報とその利用目的」のために利用いたします。

 

（３）開示等の請求及び問い合わせ・苦情窓口

　　開示等に関する受付窓口： 株式会社サン環境計画　個人情報管理事務室

　　電話　026-217-4220

　　メールアドレス　info@sunkankyo.co.jp

 

　【個人情報の取扱いに関する苦情の申出】

 

　　　　　個人情報保護委員会

　　　　　個人情報保護法相談ダイヤル

　　　　　　電話番号：03-6457-9849